隱私權說明
草案・上線前待 Mars 確認。本頁為隱私權說明草案:保存期限的建議數值(見第四節)與責任條款是否委請法律顧問,皆列於規劃書第 14 節待拍板;定版前,本頁不構成正式法務文件。
版本:草案 v0.1 | 公告日:____(定版時填寫)| 生效日:____(定版時填寫)
一、我們只收真正需要的資料
媒合與檢疫申報不需要你的職業與現居地址,本站表單不收這些欄位。姓名、聯繫電話、信箱、航班資料是媒合的必要欄位;護照影本與電子機票只在媒合接受、進入文件確認清單後才收,而且只透過受控檔案交換交付,不在一般訊息裡傳遞。
二、哪些資料永遠不會公開
公開頁永遠不顯示:完整的訂位代號(只顯示末碼供核對)、完整的晶片號碼(只顯示末碼)、護照與證件影像、聯繫方式(媒合接受前不揭示)、狗隻健康狀況全文(公開頁只有摘要,全文在媒合後才對旅客揭露)。
三、受控檔案怎麼被保管
敏感檔案存放在站外受控目錄(不進公開目錄、採隨機檔名)。檢視須經權限檢核:只有該媒合的當事人(單位聯絡人或旅客本人)與站方管理員可以開啟,每次檢視都會留下稽核紀錄(誰、何時、哪一筆)。上傳前,頁面會先說明用途、檢視者與保存期限,你勾選同意後才能上傳。媒合取消或婉拒時,該媒合全部敏感檔案的檢視授權立即撤銷。
四、保存期限(建議值,待確認)
護照影本與電子機票:任務完成(或取消)後 30 天自動刪除檔案本體,只保留刪除紀錄。證明審核文件(旅客證明、單位證明、身分證明):審核完成後 90 天刪除本體,通過者的資格旗標保留。媒合與訊息紀錄:任務完成後保留 1 年供互評與爭議處理,之後去識別化彙整(爭議期間不在此限)。稽核與檢視紀錄:保留 1 年。到期刪除由排程每日執行,後台可查待刪除與已刪除清單。
五、你的權利
你可以隨時申請匯出自己的資料與刪除帳號;若有進行中的任務,會先擋下並說明原因,待任務完成或取消後執行。聯繫方式在帳號存續期間保存,帳號刪除時一併處理。有任何個資問題,請寄 flyersharp@gmail.com 與站方聯繫。